Osnovni način na koji regulišeš odnos sa zaposlenim je zaključivanje ugovora o radu, a možeš razmotriti i donošenje pravilnika o radu.
1.1   Ugovor o radu treba da sadrži sledeće obavezne elemente:
1) naziv tvog biznisa i adresu tvog sedišta
2) ime zaposlenog i adresu njegovog prebivališta
3) vrstu i stepen stručne spreme koja je potrebna za obavljanje određenog posla, tj. stepen obrazovanja zaposlenog koji zaposleni mora da ima da bi obavljao  konkretan posao za tebe
4) naziv i opis poslova koje će zaposleni obavljati za tebe
5) mesto gde će zaposleni obavljati posao (u okviru tvojih poslovnih prostorija, od kuće)
6) vremenski period na koji zaključuješ ugovor sa zaposlenim – da li zaključuješ ugovor na određeno ili neodređeno vreme

Ako zaključuješ ugovor na određeno vreme, u ugovoru treba da navedeš vreme na koje angažuješ zaposlenog i osnov za zasnivanje radnog odnosa (npr. ukoliko angažuješ zaposlenog za potrebe određenog projekta, u tom slučaju treba da navedeš da je razlog angažman zaposlenog obavljanje određenog posla na projektu, da navedeš o kom projektu je reč i koliko će on trajati)

7) datum od kog zaposleni počinje da radi za tebe
8) koje je radno vreme zaposlenog (puno, nepuno ili skraćeno), kao i koliko sati dnevno i nedeljno zaposleni radi za tebe
9) određenje zarade zaposlenog
10) način na koji se utvrđuje zarada zaposlenog i ostala primanja zaposlenog
11) određenje dana u mesecu kada imaš obavezu da isplatiš zaradu zaposlenom

Osim toga, imaš opciju da neke odnose sa zaposlenima regulišeš tako da važe za sve zaposlene podjednako. To možeš da uradiš ako usvojiš Pravilnik o radu      (LINK ka pitanjima u Pravilniku o radu). Ako usvojiš Pravilnik o radu, nijedno pitanje koje je regulisano u Pravilniku o radu ne moraš ponovo da regulišeš ugovorom o radu, već u ugovoru o radu treba da definišeš samo specifičnosti koje se odnose na konkretnog zaposlenog. Zbog toga je poželjno da usvojiš pravilnik o radu kako bi olakšao proces zapošljavanja i unapred utvrdiš pitanja koja se podjednako odnose na sve zaposlene.

 Pravilnik o radu, ipak, nije obavezan za firme koje imaju manje od 10 zaposlenih.

Pitanja koja možeš da regulišeš Pravilnikom o radu su:

• kako se zasniva radni odnos sa zaposlenima (na koji način se utvrđuju uslovi za zasnivanje radnog odnosa sa zaposlenim, koji uslovi za zasnivanje radnog odnosa treba da budu ispunjeni, ko donosi odluku o zasnivanju radnog odnosa sa zaposlenim i ko zaključuje ugovor o radu sa zaposlenim)
• radno vreme, odmori i odsustva (koliko je radno vreme zaposlenih na nedeljnom nivou, koliko dana traje radna nedelja, koliko sati dnevno traje radno vreme, koliko traje odmor zaposlenog na dnevnom, nedeljnom i godišnjem nivou, način na koji način zaposleni može da koristi godišnji odmor, u kojim slučajevima zaposleni može da koristi odsustva)
• prekovremeni rad (u kojim slučajevima zaposleni imaju obavezu da rade prekovremeno, koliko prekovremeni rad može najduže sati da traje na nedeljnom nivou i koliko zaposleni može najduže sati u toku dana da radi, uključujući prekovremeni rad)
• zaštita zaposlenih – ovaj deo pravilnika se odnosi pre svega na tvoje obaveze u smislu pružanja zaposlenom bezbednih uslova za rad, potencijalno dodatne zaštite zaposlenih u smislu angažovanja određene registrovane zdravstvene ustanove koja će pružati usluge zdravstvene zaštite zaposlenima, pravo zaposlenih da izvrši uvid u dokumente koji se odnose na njega i da traži ispravku podataka u vezi sa njim, zaštita ličnih podataka zaposlenih (link do dela vodiča koji se odnosi na zaštitu ličnih podataka zaposlenih), prava za vreme trudnoće i prava roditelja dece do tri godine
• zarada, način određenja zarade, uslovi i obim povećanja zarade, druga primanja, pravo na naknadu troškova
• prestanak radnog odnosa, ostvarenje i zaštita zaposlenih
• zabrana konkurencije
• u kojim slučajevima zaposleni ima obavezu da ti nadoknadi štetu
• koja prava i obaveze ima zaposleni u vezi sa korišćenjem službenih vozila, telefona i računara i
• druga pitanja od značaja za zaposlene i poslodavca

Ako imaš više od 10 zaposlenih klikni OVDE da se upoznaš sa obavezama donošenja pravilnika