Postoji nekoliko situacija u kojima moraš da imenuješ lice za zaštitu podataka o ličnosti, od kojih su za tvoje poslovanje značajne sledeće:

• tvoje aktivnosti se sastoje u radnjama obrade koje zahtevaju redovan i sistematski nadzor velikog broja lica na koje se podaci odnose (ne postoji jasno definisan standard za utvrđivanje da li obrada podatak koju neki biznis vrši zahteva redovan i sistematski nadzor. Ipak, klasičan primer za takvu obradu podataka bilo bi praćenje ponašanja korisnika na internetu i prikupljanje podatak o njihovim pretragama, u marketinške svrhe)
• tvoje aktivnosti se sastoje u obradi posebnih vrsta podataka o ličnosti koji podrazumevaju rasno ili etničko poreklo, političko mišljenje, versko ili filozofsko uverenje ili članstvo u sindikatu, kao i obradu genetskih podataka, biometrijskih podataka u cilju jedinstvene identifikacije lica, podataka o zdravstvenom stanju ili podataka o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji fizičkog lica ili podatke o ličnosti u vezi sa krivičnim presudama i kažnjivim delima u velikom obimu.

1. Da informiše i daje mišljenja rukovaocu i zaposlenima koji obrađuju podatke o ličnosti o njihovim zakonskim obavezama u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti
2. Da prati primenu propisa koji se odnose na zaštitu podataka o ličnosti, edukuje zaposlene i kontroliše usklađenosti sa propisima
3. Da vrši procenu uticaja obrade podataka na zaštitu podataka o ličnosti
4. Da sarađuje sa Poverenikom