Iz čega se sastoje obaveze dokumentovanja ostvarenosti uslova za korišćenje ove olakšice?
Dokumentacija koju moraš da imaš u trenutku podnošenja poreske prijave poreza na dobit I poreskog bilansa da bi ostvario pravo na umanjenje poreske osnovice uključuje:
- potvrdu o deponovanju softvera ili dokaz da je podneta prijava za deponovanje softvera
- dokumentaciju koju si podneo Zavodu za zaštitu intelektualne svojine prilikom podnošenja zahteva za deponovanje autorskog dela
- evidenciju prihoda koje si ostvario ustupanjem programa na korišćenje (bez prenošenja svih prava na programu)
- ugovore na osnovu kojih si obezbedio korišćenje svog softvera trećim licima
- fakture za korišćenje softvera
- izjavu zakonskog zastupnika tvog društva ili tvoju izjavu ukoliko si preduzetnik da prijava za deponovanje autorskog dela nije odbačena i izvod sa internet stranice Zavoda za zaštitu intelektualne svojine kojim se potvrđuje status prijave za deponovanje softvera na poslednji dan poreskog perioda
- opis projekta na osnovu kog je nastao program koji si deponovao, koji uključuje opis faza projekta i plan nabavke za sprovođenje projekta
- evidenciju ukupnih troškova koje si imao u fazi istraživanja i razvoja koja je prethodila razvoju softvera, koju je potrebno mapirati prema poslovnim knjigama, odnosno naznačiti na kojim računima su takvi troškovi evidentirani
- ugovore sa trećim licima u periodu istraživanja i razvoja
- dodatnu dokumentaciju koja se odnosi na transakcije sa povezanim licima, dokumentaciju u vezi sa registracijom povećanja kapitala pri Agenciji za privredne registre ukoliko je tvoj biznis stekao autorsko delo na osnovu povećanja kapitala ili statuse promene, dokumentaciju u vezi sa deponovanim programom prethodnog vlasnika, ukoliko postoje
- izjavu zakonskog zastupnika da je evidencija o ukupnim troškovima u fazi istraživanja i razvoja kompletna
Korišćenje ovog podsticaja podrazumeva jednu proceduru koja mu prethodi (deponovanje autorskog dela) i obimno izveštavanje o prihodima i troškovima koji su bili sastavni deo projekta na osnovu kog je nastalo autorsko delo za koje ostvaruješ ovaj podsticaj. Zbog toga je bitno da, ukoliko razmišljaš o korišćenju ovog podsticaja, redovno evidentiraš sve neophodne informacije i da na vreme počneš s prikupljanjem sve potrebne dokumentacije.
Dokumentacija koju moraš da imaš u trenutku podnošenja poreske prijave poreza na dobit I poreskog bilansa da bi ostvario pravo na umanjenje poreske osnovice uključuje:
- potvrdu o deponovanju softvera ili dokaz da je podneta prijava za deponovanje softvera
- dokumentaciju koju si podneo Zavodu za zaštitu intelektualne svojine prilikom podnošenja zahteva za deponovanje autorskog dela
- evidenciju prihoda koje si ostvario ustupanjem programa na korišćenje (bez prenošenja svih prava na programu)
- ugovore na osnovu kojih si obezbedio korišćenje svog softvera trećim licima
- fakture za korišćenje softvera
- izjavu zakonskog zastupnika tvog društva ili tvoju izjavu ukoliko si preduzetnik da prijava za deponovanje autorskog dela nije odbačena i izvod sa internet stranice Zavoda za zaštitu intelektualne svojine kojim se potvrđuje status prijave za deponovanje softvera na poslednji dan poreskog perioda
- opis projekta na osnovu kog je nastao program koji si deponovao, koji uključuje opis faza projekta i plan nabavke za sprovođenje projekta
- evidenciju ukupnih troškova koje si imao u fazi istraživanja i razvoja koja je prethodila razvoju softvera, koju je potrebno mapirati prema poslovnim knjigama, odnosno naznačiti na kojim računima su takvi troškovi evidentirani
- ugovore sa trećim licima u periodu istraživanja i razvoja
- dodatnu dokumentaciju koja se odnosi na transakcije sa povezanim licima, dokumentaciju u vezi sa registracijom povećanja kapitala pri Agenciji za privredne registre ukoliko je tvoj biznis stekao autorsko delo na osnovu povećanja kapitala ili statuse promene, dokumentaciju u vezi sa deponovanim programom prethodnog vlasnika, ukoliko postoje
- izjavu zakonskog zastupnika da je evidencija o ukupnim troškovima u fazi istraživanja i razvoja kompletna
